U wilt bewust de drempel om contact tot stand te brengen niet te hoog te maken, maar enige filtering vooraf is noodzakelijk. Het beste filter is een inschrijfformulier. Vraag dus aan kandidaten die bellen of mailen om eerst het inschrijfformulier in te vullen.
Hiermee krijgt u een betere eerste indruk van de kandidaat en een vertrekpunt voor de screening later in het vervolgproces. Nu zult u denken, dit formulier is wel erg uitgebreid en schrikt kandidaten af. De ervaring leert dat woningzoekenden, die serieuze interesse hebben, het complete formulier naar waarheid invullen.
Heeft u het inschrijfformulier doorgenomen en geen afwijkende signalen geconstateerd ten opzichte van het eerdere contact, dan kunt u overgaan tot een afspraak voor een bezichtiging.
Voorafgaande aan de bezichtiging kunt u overwegen om een aantal gegevens alvast te controleren met behulp van internet.